Excel to Visio After Data Visualizer Retirement: 3 Practical Workflows

Описание и применение

После снятия с поддержки надстройки Visio Data Visualizer для Excel доступны три способа преобразования таблиц Excel/CSV в редактируемые диаграммы Visio: (1) использование десктопного Data Visualizer в Visio Plan 2, (2) генерация кода Mermaid с помощью ИИ и последующее преобразование в VSDX, (3) прямой перевод с помощью VSDXAI. Каждый метод требует предварительной очистки таблицы и проверки результата.

Задача

The Visio Data Visualizer add‑in for Excel was retired, breaking existing workflows that convert spreadsheet data into editable Visio diagrams.

Результат

All three workflows produce editable Visio diagrams or VSDX files, enabling continued delivery of process visuals after the add‑in retirement.

Рабочий процесс

• Prepare a clean Excel table with unique IDs, descriptions, next‑step IDs, connector labels, swimlane owners, and phases.
• Choose a workflow:
• • Visio Plan 2: open Visio, select Data Visualizer template, map columns, generate diagram (two‑way sync).
• • AI diagram code: prompt AI to output Mermaid code, review, import into editor, convert to VSDX if needed.
• • AI‑to‑VSDX: upload workbook and supporting docs to VSDXAI, review plan, export editable VSDX.
• Export or share the resulting VSDX file.

Доказательства

Microsoft removed the add‑in from AppSource in December 2025 and retired it on March 2, 2026.

Источник

Visio Plan 2: Open Visio, choose a Data Visualizer template, select the Excel workbook, map the columns, and generate the diagram.

Источник

VSDXAI accepts Excel or CSV alongside supporting PDF, Word, image, text, or audio sources.

Источник