Same test lead in Zapier vs Make vs n8n: what actually differs (2026 prices)

Описание и применение

Выбор платформы для автоматизации обработки 1 000 лидов в месяц: Zapier дешевле при небольшом объёме, Make обеспечивает визуальное управление и надёжную обработку ошибок, а n8n самоустанавливаемый вариант даёт нулевые переменные затраты и полный контроль.

Задача

Choosing an automation stack for processing 1,000 monthly test leads while balancing cost, maintenance, and feature needs.

Результат

Zapier is cheapest for <500 leads/month if the team already uses it; Make offers visual routing and robust error handling for technical teams; n8n self‑hosted provides zero marginal cost and full control for teams willing to manage infrastructure.

Рабочий процесс

• Receive webhook
• Validate lead data
• Deduplicate by email
• Create CRM record
• Score lead
• Send Slack alert
• Log outcome

Доказательства

~1 hour to build the 6-node flow (workflow file).

Источник

Each successful action step = 1 task; triggers, polling, and built-ins = 0. This flow ≈ 4–5 tasks per lead.

Источник

Billing unit is credits; most actions = 1 credit. This flow ≈ 5–6 credits/lead.

Источник

HubSpot private apps: 100 req/10s burst (Free/Starter), 190 (Pro/Enterprise); daily 250k–1M.

Источник